עבודת פעילות הארגון 4

עבודת פעילות הארגון היא חלק חשוב מהתהליך של ניהול הארגון. הפעילות האסטרטגית של הארגון מכלילה את השימוש בידע וברצון להשיג את המטרות הארגוניות דרך הכנת תכניות והעברתן לפעולה. במסגרת זו, עבודת פעילות הארגון נעשית באופן מערכתי ומקצועי וניהול הארגון מתייחס אליה כחלק בלתי נפרד מהתהליך הארגוני כולו.

הפעילות הארגונית היא תהליך רב מימדי שמטרתו להפיק תוצאות רצויות ולהשיג את המטרות הארגוניות. במסגרת זו, עבודת פעילות הארגון כוללת את התכנון, הביצוע, השליטה והשיפור המתמד. ניהול הארגון מתעסק בשיפור הפעילות הארגונית באמצעות פיתוח תהליכים ושיטות עבודה יעילים, בניהול התהליכים באופן מקצועי ובהצטרפות לתהליכים ארגוניים גלובליים.

עבודת פעילות הארגון מקושרת לתפקיד המרכזי של המנהל הכללי בארגון. המנהל הכללי משפיע על תהליכי ההחלטה בארגון, על תהליכי הביצוע ועל תהליכי השליטה בארגון. כחלק מתפקידו, הוא צריך לקבע את מדיניות הארגון בנוגע לפעילות הארגון, לקבוע את המטרות הארגוניות ולהבטיח שהן מתקיימות בפועל.

הפעילות הארגונית כוללת גם את תהליכי התכנון והביצוע של הפעילויות השונות בארגון. תהליך התכנון כולל את הגדרת המטרות והמשימות של הארגון, את הכרת המשאבים הנדרשים להשגתן ואת התכנון של כלל הפעילויות הנדרשות להשגת המטרות. תהליך הביצוע כולל את הפעולות הממומשות במטרה להשיג את המטרות והמשימות שנקבעו בתהליך התכנון.

עבודת פעילות הארגון משלבת בתוכה גם תהליכי שליטה ושיפור. תהליך השליטה כולל את הערכת הביצועים של הפעילות הארגונית, את זיהוי הפערים בין המצב הנוכחי למטרות הארגון ואת התיקון של הפערים באמצעות תיקולים ושיפורים. תהליך השיפור מתבצע באמצעות ניתוח תהליכים, זיהוי נקודות חולשה והערכת דרכים אפקטיביות לשיפור ולשדרוג הפעילות הארגונית.

בסיכום, עבודת פעילות הארגון היא חלק מרכזי בתהליך הניהול הארגוני. היא מתבצעת באופן מערכתי ומקצועי ומשתנה ומתפתחת בהתאם למשתנים הפנימיים והחיצוניים של הארגון. ניהול פעילות הארגון מצריך ראיית עין, יכולת אנליטית ויכולת יצירתית, והוא משפיע ישירות על היכולת של הארגון להשיג את מטרותיו ולהתמודד עם האתגרים המשתנים של הסביבה בה הוא פועל.